Administrative Unterstützung und Büroservice für KMU

Im Büro stapelt sich's schneller als man denkt.

Rechnungen schreiben sich nicht alleine, Offerten werden nicht von selbst nachgefasst und Ordnung entsteht selten zufällig. Gut, dass Sie diese Aufgaben abgeben können – an jemanden, der sich darum kümmert. Ein erfahrener Partner für Büroservice und Büroorganisation, der Ihre Administration zuverlässig übernimmt.

Dabei profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung in Organisation, Auftragsabwicklung und administrativen Abläufen.


Administrative Unterstützung und Büroservice.

Viele Mandate bewegen sich im Bereich von rund CHF 960 pro Monat.

Ideal für Betriebe, die einzelne administrative Teilbereiche auslagern möchten, beispielsweise das Nachfassen offener Offerten oder andere regelmässige Büroarbeiten.

Kleinere und grössere Mandate sind ebenfalls möglich. Umfang, Aufwand und Konditionen werden individuell vereinbart.


Büroorganisation ohne zusätzlichen Büroplatz oder Infrastruktur im Betrieb

Für KMU, kleine Betriebe, Handwerksunternehmen, Freelancer und Vereine.

Administrative Unterstützung dort, wo im Alltag Zeit fehlt und Dinge liegen bleiben. Oft reichen bereits zwei bis drei Stunden Unterstützung, damit wieder Luft entsteht.
Ich arbeite mit Bexio, KLARA und Abacus.

Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Belege sichten und aufbereiten
  • Buchhaltung führen oder vorbereiten
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Mahnwesen umsetzen
  • Vorbereitung für den Treuhänder

Offerten, Aufträge und Korrespondenz

  • Offerten erstellen und überarbeiten
  • Auftragsbestätigungen schreiben
  • Nachfassen bei offenen Offerten
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft

Büroorganisation und Struktur

  • Abläufe analysieren und verbessern
  • Zuständigkeiten klären und festlegen
  • Dokumentenstruktur aufbauen
  • Ordnung in Unterlagen und Prozessen
  • Excel Listen und Übersichten erstellen und pflegen
  • Allgemeine Büroorganisation

Prozessoptimierung im Handwerk

  • Auftragsabläufe analysieren
  • Informationsfluss verbessern
  • Reibungspunkte erkennen
  • Zuständigkeiten klären
  • Abläufe von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung